En el ecosistema de desarrollo actual, decir que tu software es “de calidad” ya no es suficiente; necesitas probarlo. Aquí es donde entra en juego la NMX-I-9126-2-NYCE-2011, una norma que, aunque tiene un nombre largo y burocrático, se ha convertido en una herramienta vital para diferenciar un prototipo funcional de un producto de software maduro y confiable en el mercado mexicano.

Si alguna vez te has preguntado cómo demostrar objetivamente que tu sistema hace lo que dice hacer (y lo hace bien), sigue leyendo.

Más que documentación, se trata de métricas externas que validan el desempeño real del software

A diferencia de otras normas que evalúan procesos (como CMMI o ISO 29110), la NMX-I-9126-2 se centra en el producto final en ejecución.

Su enfoque son las métricas externas. Esto significa que no solo revisa si el código está limpio, sino cómo se comporta el software en condiciones reales o simuladas. Básicamente, responde a la pregunta:

“Cuando el usuario presiona el botón, ¿el sistema responde como se espera, con los datos correctos y sin abrir brechas de seguridad?” Esta norma adapta el estándar internacional ISO/IEC 9126 al contexto mexicano. Cumplirla te asegura alineación con las mejores prácticas globales.

¿Qué evalúa realmente la NMX-I-9126-2?

La norma pone bajo el microscopio la característica de Funcionalidad. Para que un software pase la prueba, debe demostrar solidez en cinco áreas clave:

• Adecuación: ¿El software sirve para lo que fue comprado? Si vendes un sistema de facturación, debe poder emitir, cancelar y timbrar facturas sin inventar pasos extraños.
• Exactitud: Aquí no hay margen de error. Se trata de precisión matemática y lógica. Si tu sistema calcula impuestos, el resultado debe ser exacto, tanto en una operación normal como en los casos borde.
• Interoperabilidad: Ningún sistema es una isla. Se evalúa la capacidad de tu software para hablar con otros (ERPs, APIs bancarias, CRMs) sin romper el formato de los datos ni perder información en el camino.
• Seguridad de Acceso: ¿Quién entra y qué puede ver? Valida que los candados funcionen y que un usuario de “Recursos Humanos” no termine viendo las tablas de la base de datos de “Finanzas”.
• Cumplimiento Funcional: Es la capa legal. Verifica que el software respete las reglas del juego de su industria (ej. validaciones del SAT para software fiscal o normas de privacidad en salud).

El valor real de esta Certificación

Contar la certificación NMX-I-9126-2 no es solo un trámite para colgar un cuadro en la oficina; es una decisión estratégica con impacto directo en el software que se ofrece en el mercado.

1. Mitigación de Riesgos

Al integrar estas métricas desde el desarrollo, reduces drásticamente el riesgo de que el software explote en producción. Detectar fallos de interoperabilidad o exactitud en la fase de pruebas es infinitamente más barato que corregirlos con el cliente operando. Además, tener criterios de aceptación predefinidos acelera la decisión de lanzamiento.

2. El factor confianza

Un certificado emitido por un tercero actúa como un aval técnico independiente. Ya no es la palabra de vendedor contra la duda del cliente; es una validación objetiva de que el producto tiene madurez técnica.

3. Normativa y Cumplimiento

En sectores regulados, esta certificación funciona como un escudo. Proporciona evidencia objetiva de que el software fue auditado y cumple con las normas vigentes, lo cual es invaluable ante auditorías.

Beneficios de un software con la certificación NMX-I-9126-2

Los beneficios de un producto con esta certificación se pueden identificar en varios rubros:

Beneficios administrativos y de negocio:

• Mejora el posicionamiento comercial frente a competidores al demostrar formalmente calidad del producto.
• Permite comparar distintas opciones de software de forma estructurada y cuantificable.

Beneficios técnicos:

• Asegura que el software cumple requisitos críticos de funcionalidad, interoperabilidad y seguridad.
• Reduce la ocurrencia de defectos graves, errores operativos o fallos de integración.
• Proporciona base para pruebas de regresión, mantenimiento y mejoras con criterios definidos.

Beneficios en cumplimiento normativo y legal:

• Ayuda a demostrar conformidad con regulaciones aplicables al producto, disminuyendo riesgo de sanciones.
• Facilita auditorías internas o externas al presentar reportes de métricas objetivas.

Beneficios de confianza y reputación:

• Refuerza la confianza de usuarios, socios, integradores y reguladores.
• Señala madurez técnica y disciplina de calidad, lo que puede traducirse en ventajas competitivas.
• Reduce la incertidumbre al momento de desplegar el software en entornos productivos críticos.

Beneficios en gestión de riesgo:

• Minimiza riesgo operativo, técnico, normativo y administrativo.
• Mejora predictibilidad del rendimiento y comportamiento del software en producción.
• Facilita decisiones informadas sobre adopción, inversión y soporte.

La NMX-I-9126-2-NYCE-2011 transforma la “calidad” de un concepto abstracto a un activo tangible. Para los desarrolladores, es una guía de rigor técnico; para los usuarios del software, es una herramienta de reducción de riesgo y ventaja competitiva. En un mercado saturado de soluciones digitales, contar con este respaldo puede ser la diferencia entre ser una opción más o ser la opción segura.

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El único Software con Certificación NMX-I-9126-2 en México.

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¿El SAT eliminó la obligación de llevar controles volumétricos? La respuesta corta es un rotundo no. Las exigencias técnicas y operativas continúan, pero el marco regulatorio se ha reconfigurado.

A continuación, en Volutrak desglosamos exactamente qué cambió, qué se mantiene igual y cómo debes preparar tu operación para evitar multas millonarias este 2026.

¿Tienes poco tiempo? Escucha el resumen ejecutivo de este cambio normativo (1min 45 seg)

El gran “salto” De Anexo 30 a Anexo 21: Todo lo que debes saber sobre los Controles Volumétricos del SAT en 2026: Una reestructuración normativa, no operativa

El cambio más importante que debes comprender es que el Anexo 30 no desapareció, simplemente fue renumerado. El SAT llevó a cabo una reorganización de la RMF 2026, lo que significa que las normativas que ya conocías ahora viven bajo un nuevo número.

Esta es la nueva equivalencia que todo operador, comercializador o transportista debe memorizar:

• Anexo 30 ahora es el Anexo 21: Sigue dictando las especificaciones técnicas de funcionalidad y seguridad que deben cumplir los equipos y programas informáticos (software) para llevar controles volumétricos.
• Anexo 31 ahora es el Anexo 22: Regula los servicios de verificación y la emisión de los certificados de correcta operación de tus sistemas.
• Anexo 32 ahora es el Anexo 23: Define los lineamientos para la emisión de los dictámenes que determinan el tipo de hidrocarburo o petrolífero.

Lo que NO cambió: La rigurosidad técnica y las sanciones

Aunque el número en la portada del documento es diferente, el Anexo 21 de la RMF 2026 mantiene intacta la esencia técnica de la regulación. El SAT ha elevado el estándar de control y trazabilidad, exigiendo que las empresas mantengan:

• Software Especializado: Es obligatorio contar con un programa informático diseñado específicamente para recopilar y procesar la información de los medidores, facturas y dictámenes.
• Reportes Diarios y Mensuales: Debes seguir generando y enviando la información estructurada en formato XML o JSON, exactamente con las etiquetas y validaciones que exige la autoridad.
• Seguridad Informática Estricta: El sistema debe garantizar que los registros volumétricos no puedan ser manipulados, alterados o eliminados (trazabilidad total).

Las sanciones por incumplimiento no se han suavizado. No contar con un sistema actualizado al Anexo 21, o enviar reportes con errores de formato, sigue siendo motivo de multas severas, rechazo de deducciones fiscales o la suspensión de operaciones.

¿Está tu software actual listo para el Anexo 21?

El mayor riesgo operativo en 2026 es asumir que tu proveedor actual de software realizará la transición normativa automáticamente. Las auditorías de este año evaluarán tu cumplimiento bajo los términos del nuevo Anexo 21, y tu infraestructura debe reflejar esa actualización.

Volutrak CV es el software industrial líder en México diseñado para adelantarse a las exigencias del SAT. No solo cumplimos con el 100% de los requerimientos técnicos del nuevo Anexo 21, sino que somos la única solución con integración nativa a AVEVA PI System.

Mientras la regulación cambia de número, tu tranquilidad operativa debe mantenerse constante. Si tienes dudas sobre cómo migrar tu cumplimiento del Anexo 30 al nuevo Anexo 21, contacta a nuestro equipo técnico hoy mismo.

Sin embargo, muchas organizaciones cometen errores que pueden derivar en sanciones fiscales, retrasos operativos o auditorías. En este artículo te explicamos los errores más frecuentes en la elaboración de reportes de controles volumétricos y, lo más importante, cómo evitarlos.

Error 1: Reportes incompletos o con datos inexactos

Un error común es presentar reportes sin toda la información requerida, o con datos incorrectos en volumen, producto, ubicación o fechas. Esto puede deberse a:

• Registros manuales propensos a errores.
• Falta de integración entre sistemas internos.
• Errores de digitación o cálculo.

Solución:

Implementar un sistema automatizado como Volutrak CV^®, que captura los datos directamente desde sensores o sistemas conectados, y valida la información antes de generar los reportes.

Error 2: Archivos XML mal estructurados o fuera de formato

El SAT exige que los reportes se entreguen en formato XML con una estructura específica. Muchos contribuyentes presentan archivos:

• Con etiquetas mal colocadas.
• Sin la información fiscal requerida.
• En formatos incorrectos o incompletos.

Esto puede llevar a rechazo de archivos y afectaciones en el cumplimiento.

Solución:

Usar plataformas que generen reportes conforme al Anexo 30 de la Resolución Miscelánea Fiscal, validando previamente la estructura XML antes del envío.

Error 3: No cumplir con los plazos de envío

Los contribuyentes deben presentar reportes diarios y mensuales de sus operaciones. En muchas empresas:

• Se genera el reporte fuera de tiempo.
• No hay responsable claro del envío.
• No se lleva un seguimiento del acuse o rechazo.

Solución:

Establecer un sistema automatizado con notificaciones, calendario de cumplimiento y envío directo al SAT. Volutrak permite configurar alertas para evitar cualquier retraso.

Error 4: Falta de integración con CFDI y otros documentos fiscales

Uno de los criterios de cumplimiento es que los volúmenes reportados coincidan con la documentación fiscal emitida, como los CFDI. Cuando no existe integración, pueden presentarse discrepancias.

Solución:

Contar con un sistema que relacione los reportes volumétricos con los comprobantes fiscales, asegurando trazabilidad y validación cruzada de la información.

Error 5: No respaldar la información correctamente

Durante una auditoría, el SAT puede solicitar los reportes históricos o acuses de envío. Muchas empresas no cuentan con un respaldo organizado, lo cual debilita su defensa.

Solución:

Asegurarse de tener almacenamiento seguro, trazabilidad, y acceso rápido a toda la información. Volutrak CV^® conserva todos los documentos respaldados en la nube y listos para consulta.

Evita errores antes de que se conviertan en sanciones

Los controles volumétricos son un requisito clave para cumplir con la normatividad fiscal. Evitar errores no solo te protege de multas, también optimiza tu operación y genera confianza ante auditorías.

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A continuación mencionaremos los puntos mas importantes de forma clara y sencilla.

¿Qué son los controles volumétricos según el SAT?

Los controles volumétricos, de acuerdo con el SAT (Servicio de Administración Tributaria), son sistemas tecnológicos que permiten medir, registrar y reportar en tiempo real los volúmenes de hidrocarburos, petrolíferos o gas natural que una empresa produce, distribuye o consume.

Esta obligación está respaldada por el Artículo 28 del Código Fiscal de la Federación y se especifica con detalle en el Anexo 30 de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF).

¿Quiénes están obligados ante el SAT a implementar controles volumétricos?

El SAT establece que deben implementar controles volumétricos todas las personas físicas o morales que:

• Transportan hidrocarburos o petrolíferos.
• Almacenan o distribuyen gas natural.
• Operan estaciones de servicio o expendio al público.
• Refinen, procesen, extraigan o compren estos productos a granel.

Especialmente si consumen más de 5,000 GJ de gas natural al año o 70,000 litros de petrolíferos al mes, están dentro del régimen obligatorio.

Novedades recientes del SAT en 2025 sobre controles volumétricos

Al cierre de 2024 y con la entrada en vigor de nuevas disposiciones en 2025, el SAT ha actualizado su enfoque en:

• Vinculación de datos con CFDI: Los registros volumétricos deben correlacionarse con los comprobantes fiscales.
• Uso obligatorio del Anexo 30 actualizado: Define los requerimientos técnicos de los equipos y programas.
• Envió de reportes XML diarios y mensuales: Formato digital exigido para validar la información ante la autoridad.
• Validación y certificación de sistemas: Solo se aceptan soluciones tecnológicas alineadas al marco normativo.

Características que debe tener tu sistema de controles volumétricos

Un sistema tecnológico conforme a las especificaciones del SAT debe incluir:

• Medición automatizada en tiempo real.
• Registro detallado por tipo de producto y movimiento (entrada, salida, almacenamiento).
• Asociación con CFDI y trazabilidad.
• Generación automática de reportes en formato XML.
• Seguridad en la información: encriptación, respaldo y consulta histórica.

Cumplir con el SAT sin complicaciones: ¿por qué elegir Volutrak?

Implementar un sistema interno puede resultar costoso y complejo. Por eso, Volutrak es una solución inteligente para empresas que desean:

• Automatizar sus reportes XML diarios y mensuales.
• Proteger su información con los más altos estándares de seguridad.
• Cumplir al 100% con la normativa fiscal vigente.
• Acceder a datos en tiempo real para tomar mejores decisiones.

Volutrak está diseñado para facilitar el cumplimiento sin interrumpir tu operación.

La fiscalización en el sector energético es cada vez más estricta. Las empresas que estén al día con los requerimientos del SAT en materia de controles volumétricos no solo evitan multas, sino que optimizan sus procesos y mejoran su rentabilidad.

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Enlaces / Fuentes

SAT – Controles Volumétricos

Fracción IV de la regla 2.6.1.4, RMF 2025.

Anexo 30 RMF 2025 – SAT

¿Qué son los controles volumétricos SAT?

Se trata de soluciones tecnológicas que integran componentes electrónicos y plataformas informáticas, diseñadas para monitorear, registrar y reportar en tiempo real los volúmenes de hidrocarburos o petrolíferos que ingresan, se almacenan, se utilizan o se comercializan dentro de una organización. Su finalidad principal es garantizar que la información operativa coincida con la documentación fiscal, en particular con los CFDI relacionados con ingresos, egresos o traslados.

Historia y marco legal

La necesidad de implementar controles volumétricos surgió como parte de la estrategia del gobierno mexicano para combatir el robo de combustibles, la evasión fiscal y el contrabando. Su formalización se dio con la publicación del Anexo 30 de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) en 2018 -.

Desde el 1 de enero de 2020, las empresas obligadas deben cumplir con la generación de reportes electrónicos estandarizados para el SAT, en formatos JSON o XML, asegurando la trazabilidad y verificabilidad de sus operaciones.

¿Quiénes están obligados a cumplir con los controles volumétricos?

Según lo establecido en el Artículo 28, fracción I, apartado B del Código Fiscal de la Federación (CFF) y la regla 2.6.1.2. de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF), están obligadas a implementar controles volumétricos todas aquellas personas físicas o morales que participen en actividades relacionadas con hidrocarburos o petrolíferos. Esto incluye a los siguientes perfiles:

• Empresas manufactureras y de procesamiento: Aquellas dedicadas a la fabricación, transformación o producción de hidrocarburos y sus derivados.
• Prestadores de servicios de transporte: Incluye compañías que trasladan petróleo, gas natural, condensados, gasolinas, diésel u otros combustibles, incluso cuando el transporte sea para consumo propio, siempre que cuenten con el permiso correspondiente de la Comisión Reguladora de Energía (CRE).
• Empresas de almacenamiento: Organizaciones que almacenan hidrocarburos o petrolíferos, ya sea con fines comerciales o para consumo interno, y que operan instalaciones físicas para la recepción del producto.
• Distribuidores y comercializadores: Firmas encargadas de la venta y distribución de combustibles dentro del territorio nacional.
• Importadores y exportadores: Compañías que realizan actividades de comercio exterior con hidrocarburos o petrolíferos.
• Usuarios autoconsumidores: Personas o empresas que almacenan combustibles para su propio uso, ya sea bajo un permiso de la CRE o de importación autorizado por la Secretaría de Energía (SENER), y que cuenten con infraestructura para recibir gas natural de forma fija.

📌 Cabe señalar que los usuarios residenciales de gas natural no están incluidos dentro de esta obligación

¿Cuál es el Tamaño de las empresas obligadas?

La exigencia de cumplir con los controles volumétricos no depende del tamaño del negocio, sino de las actividades que realiza. Por lo tanto, tanto grandes corporaciones como pequeñas y medianas empresas (PYMES) deben cumplir con esta regulación fiscal si participan en alguna de las operaciones previamente descritas.

Entre los tipos de empresas que comúnmente están sujetas a esta obligación se encuentran:

• Estaciones de servicio o gasolineras.
• Plantas dedicadas a la distribución de combustibles.
• Transportistas de hidrocarburos y derivados.
• Industrias que integran gas natural o productos petrolíferos en sus procesos de manufactura.
• Empresas con flotas vehiculares que demandan grandes cantidades de combustible para su operación.

En resumen: lo que determina la obligación no es el tamaño de la empresa, sino el tipo de actividad y el volumen de combustible que gestiona.

¿Qué es el Anexo 30 y cuál es su función?

El Anexo 30 de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) es un documento normativo elaborado por el SAT, en el cual se establecen los requisitos técnicos que deben cumplir los dispositivos de medición y los sistemas informáticos utilizados para controlar y reportar el manejo de hidrocarburos y petrolíferos.

Este anexo define los lineamientos que aseguran que dichos sistemas funcionen correctamente tanto en su operación como en la generación de información confiable y segura.

Entre los puntos más importantes que contempla se incluyen:

• Medición exacta en tiempo real: Los sistemas deben registrar de forma precisa los volúmenes de ingreso, egreso y existencia de productos energéticos, permitiendo el monitoreo constante de las operaciones.
• Reportes obligatorios periódicos: Se requiere que el sistema genere archivos en formato .xml o .json que documenten diariamente y mensualmente la información volumétrica. Estos deben conservarse y enviarse al SAT dentro de los tiempos estipulados.
• Soporte técnico verificable: En caso de revisión por parte del SAT, los sistemas deben contar con bitácoras electrónicas, registros de eventos y certificados de calibración que respalden el funcionamiento correcto del equipo.
• Homologación de proveedores: Tanto los instrumentos de medición como el software empleado deben estar autorizados por las instancias fiscales correspondientes, garantizando su confiabilidad.

Cumplir con los requisitos del Anexo 30 no solo es una obligación legal, sino también una garantía de que la empresa opera bajo criterios de transparencia, trazabilidad y conformidad con la legislación fiscal vigente.

¿Cuál es el papel del SAT en los controles volumétricos?

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) es la entidad gubernamental responsable de vigilar y hacer cumplir las disposiciones fiscales en México.

En lo que respecta a los controles volumétricos, el SAT desempeña funciones clave para asegurar que las empresas obligadas operen dentro del marco legal establecido. Entre sus principales tareas se encuentran:

• Supervisión del cumplimiento: Se encarga de verificar que las empresas implementen correctamente sistemas de medición y registro que se ajusten a lo estipulado en el Anexo 30.
• Recepción y revisión de reportes: Recibe los archivos volumétricos generados por los contribuyentes —ya sea de forma diaria o mensual— y los evalúa para confirmar su validez y consistencia.
• Acciones correctivas y sanciones: Si se detectan errores, omisiones o incumplimientos, el SAT tiene la facultad de realizar auditorías fiscales y aplicar medidas correctivas, que pueden incluir desde sanciones económicas hasta la suspensión temporal de operaciones.

Además, el SAT colabora estrechamente con otras entidades reguladoras, como la Comisión Reguladora de Energía (CRE), para garantizar una fiscalización coordinada y efectiva en el sector energético nacional.

¿Cuáles son los Plazos para cumplir con los controles volumétricos?

La obligación ya está vigente. Si tu empresa aún no ha implementado el sistema, debes actuar inmediatamente. El SAT puede imponer:

• Multas de hasta $5 millones de pesos.
• Suspensión de actividades.
• Cancelación de deducciones fiscales.
• Clausura temporal o definitiva.

¿Cuáles son los Pasos para cumplir con los controles volumétricos?

1. Confirma si tu empresa está obligada

Lo primero es determinar si tus actividades te colocan dentro del grupo regulado. Estás obligado si:

• Realizas transporte, almacenamiento, distribución, comercialización, importación, exportación o autoconsumo de hidrocarburos o petrolíferos.
• Operas con infraestructura fija para recibir estos productos energéticos.

⚠️ No importa el tamaño de la empresa. Lo determinante es la actividad que realizas y el volumen que manejas.

2. Consulta los requerimientos técnicos del SAT

El SAT, a través del Anexo 30, establece los lineamientos que deben cumplir los sistemas de control volumétrico. Estos incluyen:

• Uso de medidores y sensores certificados.
• Integración con software autorizado y alineado con los estándares fiscales.
• Generación de reportes estructurados en formato JSON o XML.
• Seguridad, integridad y trazabilidad de la información registrada y transmitida.

3. Elige un proveedor confiable

Deberás contratar a una empresa especializada y reconocida en el desarrollo e instalación de controles volumétricos. Esta debe encargarse de:

• Instalar sensores y sistemas en tanques, ductos o puntos de despacho.
• Configurar el software según lo establecido en el Anexo 30.
• Capacitar a tu personal en el uso del sistema.

✅ Algunas opciones confiables incluyen Volutrak, Volumetrics, ABProSystems y Smartgas.

4. Realiza una validación técnica

Antes de iniciar el envío de reportes, tu sistema deberá pasar por una validación para asegurar que:

• Los datos de volumen capturados sean precisos.
• Coincidan con los CFDI emitidos o recibidos.
• La información esté completa, verificable y correctamente sellada.

5. Emite y conserva los reportes

El sistema debe generar automáticamente reportes con información clave como:

• Entradas y salidas de producto.
• Existencias almacenadas.
• Documentos fiscales (CFDI, pedimentos).
• Bitácoras de eventos o incidentes operativos.

📁 Los reportes, en formato JSON, deben conservarse por un periodo mínimo de cinco años.

6. Envía tus reportes al SAT

Los reportes volumétricos deben enviarse en los siguientes plazos:

• Reportes diarios: dentro de las 24 horas posteriores al cierre del día.
• Reportes mensuales: a más tardar el día 5 del mes siguiente.

7. Mantén el sistema actualizado

Es indispensable realizar ajustes periódicos, como:

• Mantenimiento preventivo y correctivo.
• Renovación de certificados digitales vencidos.
• Actualización del software conforme a cambios fiscales o técnicos.

8. Prepárate para auditorías

El SAT puede realizar una revisión en cualquier momento. Para estar listo, asegúrate de contar con:

• Bitácoras electrónicas accesibles.
• Reportes organizados y disponibles.
• Equipos funcionando correctamente y con calibraciones vigentes.

¿Qué son los reportes XML y JSON?

XML (eXtensible Markup Language)

• Formato estructurado, utilizado comúnmente para CFDI.
• Usa etiquetas para organizar los datos.

Conoce más sobre los reportes XML.

JSON (JavaScript Object Notation)

• Formato moderno, ligero y legible.
• Usa pares clave-valor.

Ambos son exigidos por el SAT para enviar la información de manera estandarizada y segura.

¿Cuáles son las consecuencias si no cumplo con los Controles Volumétricos?

No cumplir con las obligaciones en materia de controles volumétricos puede tener consecuencias serias para las empresas involucradas en el manejo de hidrocarburos o petrolíferos. Entre las principales sanciones a las que se puede estar expuesto se encuentran:

• Multas elevadas, que en algunos casos pueden llegar hasta los 5 millones de pesos.
• Suspensión de operaciones o incluso clausura temporal de las instalaciones.
• Rechazo de deducciones fiscales y auditorías exhaustivas por parte del SAT.
• En situaciones graves, responsabilidad penal directa para los representantes legales de la empresa.

Debido a estas implicaciones, es crucial que cada empresa revise su situación actual. Si se encuentra dentro del grupo de contribuyentes obligados, debe implementar sistemas de control volumétrico alineados con el Anexo 30 de la Resolución Miscelánea Fiscal.

Esto implica:

• Usar equipos de medición y plataformas de software certificados por las autoridades competentes.
• Generar informes diarios y mensuales en formato .xml o .json.
• Verificar que cada operación registrada sea íntegra, segura y trazable ante una posible auditoría.

Cumplir no solo evita sanciones: también construye confianza, legalidad y continuidad para el negocio.

¿Cómo saber cual es el mejor proveedor autorizado para implementar controles volumétricos en mi empresa?

Cuando estás por elegir un proveedor, no estás comprando un software, estás eligiendo entre proteger o arriesgar el futuro de tu negocio.

Un buen proveedor no solo cumple con la ley, sino que te da tranquilidad, seguridad fiscal y respaldo operativo en cada paso. Y ahí es donde Volutrak marca la diferencia.

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Las Preguntas más frecuentes sobre controles Volumétricos.

Si con toda la información que te hemos compartido aún tienes dudas. Compartimos contigo las 7 preguntas más frecuentes que realizan los usuarios en toda la red, referente a controles volumétricos.

¿Debo implementar controles volumétricos si cuento con un permiso de transporte para uso propio emitido por la CRE?

Sí, estás obligado. Según lo indicado en la fracción IV de la regla 2.6.1.2 de la Resolución Miscelánea Fiscal, tanto personas físicas como morales que realicen transporte de hidrocarburos o petrolíferos —incluso cuando se trate de transporte destinado al propio consumo— deben cumplir con los controles volumétricos si operan bajo un permiso expedido por la Comisión Reguladora de Energía (CRE).

¿Debo implementar controles volumétricos si utilizo gas natural para generar energía eléctrica?

Sí. Al utilizar gas natural en grandes volúmenes para la generación eléctrica, formas parte activa de la cadena de valor de hidrocarburos y petrolíferos. Por ello, estás obligado a llevar controles volumétricos y a identificarte en los reportes correspondientes con la figura de “Usuario”, conforme lo establece la normativa fiscal vigente.

¿Debo cumplir con controles volumétricos si tengo un permiso de la CRE para transportar gas natural por ducto para uso propio?

Sí. Al operar con gas natural mediante ductos —aunque sea para consumo interno— y contar con un permiso otorgado por la Comisión Reguladora de Energía (CRE), estás considerado dentro del marco regulado. Esto te convierte en parte de la cadena de valor de hidrocarburos, por lo que debes implementar controles volumétricos conforme a la normativa aplicable.

¿Debo comprar un software a un proveedor para cumplir con los controles volumétricos?

No necesariamente. Puedes optar por adquirir un sistema informático especializado a un proveedor autorizado o desarrollar una solución propia, siempre que cumpla con todos los requisitos técnicos y fiscales establecidos por el SAT en el Anexo 30. La elección dependerá de tus capacidades internas y del nivel de cumplimiento que desees garantizar.

Si realizo actividades de compresión y descompresión de gas natural, ¿de dónde obtengo los datos de volumen para los controles volumétricos?

La información de los volúmenes debe provenir directamente de sistemas de medición instalados en tus instalaciones. Si no cuentas con estos equipos, puedes recurrir a los datos proporcionados por tus clientes o proveedores, siempre que sean confiables y estén debidamente documentados.

Si opero con gas LP en plantas de distribución, estaciones de carburo o instalaciones de aprovechamiento, ¿Qué tipo de medidores debo usar?

Puedes utilizar sistemas de medición que estén alineados con los lineamientos del Anexo 30 de la Resolución Miscelánea Fiscal. También es válido el uso de indicadores de nivel de líquido, ya sean automáticos o de operación manual, siempre que cumplan con lo estipulado en la NOM-001-SESH-2014, que regula las condiciones de seguridad para el funcionamiento de este tipo de instalaciones.

¿Debo implementar controles volumétricos si realizo compresión de gas natural pero no tengo permiso de la CRE?

Sí, estás obligado. El cumplimiento de los controles volumétricos no depende exclusivamente de contar con un permiso de la Comisión Reguladora de Energía (CRE). Si llevas a cabo actividades como la compresión de gas natural, debes cumplir con esta obligación fiscal, sin importar si cuentas o no con dicho permiso.

Si aún tienes más dudas o una duda en específico, recuerda que puedes dejar tus comentarios en la parte inferior de esta publicación, o puedes contactarnos por WhatsApp y con gusto aclararemos todas tus dudas. De igual forma te invitamos a recorrer nuestro blog, en el cual encontrarás toda la información relevante referente a controles volumétricos.

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Enlaces y recursos oficiales

• Código Fiscal de la Federación (CFF)
• Resolución Miscelánea Fiscal 2025 completa
• Consulta de contribuyentes obligados
• Guía técnica JSON/XML del SAT

Descubre la definición de los Controles Volumétricos, su importancia crucial para tu negocio, las posibles sanciones por incumplimiento y las herramientas disponibles para asegurar el cumplimiento. Al mantenerte informado, evitarás riesgos innecesarios. ¿Tu empresa está obligada a implementar Controles Volumétricos? Sigue leyendo para descubrirlo y actúa ahora para proteger tú operación.

¿Qué son los Controles Volumétricos y por qué importan?

Los Controles Volumétricos son sistemas tecnológicos diseñados para medir, registrar, almacenar y reportar con precisión el volumen de hidrocarburos y petrolíferos que una empresa maneja en sus operaciones. Estos sistemas van más allá de una simple medición; integran hardware y software especializado para asegurar la exactitud y la integridad de los datos, desde la recepción hasta la distribución de los productos.

Si tu empresa maneja hidrocarburos o petrolíferos y no implementa Controles Volumétricos adecuados, puedes enfrentar sanciones millonarias, la suspensión de operaciones e incluso consecuencias legales más graves.

¿Quiénes están obligados a cumplir con Controles Volumétricos?

A partir de 2025, la legislación amplía la lista de empresas obligadas. Si tu operación encaja en alguno de estos rubros, necesitas actuar AHORA:

1. Empresas de Extracción y Producción

• Negocios dedicados a la exploración y extracción de petróleo y gas natural.

2. Transporte y Almacenamiento

• Empresas que transportan hidrocarburos por ductos, ferrocarril, barcos o autotanques.

• Transporte o Almacenamiento de petróleo, gas natural, condensados, gasolinas, diésel, turbosina, combustóleo y sus mezclas, gas licuado de petróleo y propano.

• Terminales de almacenamiento que reciben y despachan petrolíferos.

 3. Distribución y Expendio

• Distribución de gas natural, gasolinas, diésel, turbosina, combustóleo y sus mezclas, gas licuado de petróleo y propano.

• Distribuidores que manejan grandes volúmenes de hidrocarburos.

• Si te dedicas al expendio de gasolinas, diésel, gas natural y gas licuado de petróleo en instalaciones abiertas al público en general.

4. Usuarios de Gas Natural y Petrolíferos para Autoconsumo

• Empresas con procesos industriales que usan combustibles en gran escala.

• Flotas de transporte que operan con diésel o gas natural.

5. Empresas sin Permiso de CRE o SENER, Pero con Alto Consumo

• Si manejas 75,714 litros o más al mes de combustibles, aún sin permisos especiales.

• Empresas que utilicen gas natural para autoconsumo en instalaciones fijas y cuyo consumo anual supere 5,000 (GJ)

6. Empresas de Refinación

• Empresas de tratamiento o refinación de petróleo o al procesamiento de gas natural y condensados

7. CDRL en gas natural

• Empresas de comprensión, descompresión, licuefacción o regasificación de gas natural

*aun en caso de que no cuentes con un permiso de la CRE para realizar la comprensión de gas natural por ductos

8. Comercialización

• Si te dedicas a la comercialización y cuentas con un permiso de la Comisión Reguladora de Energía para la compraventa de petróleo, gas natural, condensados, gasolinas, diésel, turbosina, combustóleo y sus mezclas, gas licuado de petróleo y propano, sin que conlleve a la propiedad de la infraestructura ni la prestación de los servicios que utilizas.

9. Titulares de permisos de la CRE o SENER

• Empresas que cuentan con permisos de la Comisión Reguladora de Energía (CRE) o autorizaciones de importación otorgadas por la Secretaría de Energía (SENER) para la gestión de hidrocarburos y petrolíferos.

10. Transportistas con autoconsumo

• Aquellos que utilicen hidrocarburos o gas natural para el funcionamiento de sus propias unidades de transporte también estarán sujetos a la regulación, requiriendo sistemas de medición certificados.

11. Autoconsumo sin permisos

• Negocios que, sin contar con permisos de la CRE o SENER, consuman 75,714 litros o más al mes de diésel, gasolina, turbosina u otros petrolíferos.

Esta nuevas regulaciones son una herramienta fundamental para promover la transparencia, prevenir irregularidades y garantizar la integridad en el manejo de hidrocarburos y petrolíferos. Su implementación es un paso crucial para construir un sector energético más confiable y seguro.

Consecuencias de No Cumplir con los Controles Volumétricos

No cumplir con esta regulación no solo es riesgoso, sino que puede traer consecuencias graves:

❌ Multas desde $39,360 hasta $5,622,500. 

❌ Clausura temporal o definitiva de operaciones.

❌ Penas de prisión de 3 a 8 años por alteración o eliminación de registros.

❌ Daña la reputación de tu empresa

❌Las autoridades pueden revocar los permisos y licencias para operar

El incumplimiento de los Controles Volumétricos es un riesgo que ninguna empresa puede permitirse correr. Las consecuencias son demasiado graves y pueden poner en peligro la viabilidad de tu negocio.

Cumplir No Tiene Por Qué Ser Difícil

La clave para un cumplimiento exitoso de los Controles Volumétricos radica en la elección de un software. Esta herramienta garantiza la precisión y seguridad de tus datos, simplificando un proceso que, de otra manera, sería complejo y riesgoso. Para una solución integral que abarque todas tus necesidades, Volutrak se presenta como la opción más completa y confiable del mercado.

✅ Automatizar la captura de datos y reportes.

• Volutrak automatiza la captura de datos de tus operaciones, eliminando la necesidad de registros manuales propensos a errores.
• Genera reportes precisos, lo que te permite tomar decisiones informadas y cumplir con los plazos de presentación ante el SAT.
• Esta automatización reduce el tiempo y los recursos dedicados al cumplimiento, permitiéndote concentrarte en el crecimiento de tu negocio.

✅ Asegurar que tu información esté encriptada y protegida.

• La información de tus operaciones es sensible y valiosa. Volutrak asegura que tus datos estén encriptados y protegidos.
• La integridad de los datos es fundamental para el cumplimiento. Volutrak garantiza que la información no sea alterada o manipulada.

✅ Contar con auditorías y trazabilidad de datos. 

• Volutrak proporciona un registro detallado de todas las operaciones, lo que facilita la auditoría y el seguimiento de los datos.
• La trazabilidad de los datos te permite identificar cualquier anomalía o discrepancia, y tomar medidas correctivas de manera oportuna.
• Esto genera confianza a la hora de tener revisiones por parte del SAT.

✅ Cumplir con los requisitos del Anexo 30 sin complicaciones.

• El Anexo 30 del SAT establece los requisitos técnicos para los Controles Volumétricos. Volutrak te permite cumplir con estos requisitos sin complicaciones.
• El software genera los reportes en el formato requerido por el SAT, lo que facilita la presentación y evita errores.
• Con Volutrak, te aseguras de estar siempre actualizado con las últimas modificaciones del Anexo 30.

Toma decisiones inteligentes para tu empresa. Si aún no has implementado un sistema de Controles Volumétricos, no arriesgues tu operación. Con Volutrak, puedes asegurar el cumplimiento fiscal de manera eficiente y sin preocupaciones.

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Descubre más acerca de La Resolución Miscelánea Fiscal 2025 con los siguientes artículos: Actualizaciones de la RMF 2025: Cambios Clave en los Controles Volumétricos y Cumple con la nueva Resolución Miscelánea Fiscal 2025 | Volutrak Cloud.

¿Te imaginas cumplir con esta reforma de forma fácil, rápida y sin errores? En este blog, te revelaremos cómo lograrlo ahorrando tiempo y recursos valiosos para tu empresa.

¿Quiénes deben cumplir obligatoriamente con los controles volumétricos?

De acuerdo con la Reforma Miscelánea Fiscal 2025, los nuevos obligados a implementar controles volumétricos son:

• Empresas que manejan petrolíferos y que operan con un volumen igual o superior a 75,714 litros al año. Esto aplica incluso si no cuentan con permisos de la CRE o SENER.
• Usuarios de gas natural para autoconsumo con instalaciones fijas, cuyo consumo anual supere los 5,000 Gigajoules (GJ).

Si tu empresa entra en alguna de estas categorías, es indispensable contar con un Sistema Informático Certificado que garantice el cumplimiento de los requisitos fiscales y operativos.

Cumple de forma total sin necesidad de una infraestructura propia

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Volutrak Cloud es la solución más eficiente para los nuevos obligados, ya que elimina la necesidad de infraestructura propia y permite cumplir con los controles volumétricos directamente desde la nube. Esto significa:

• Menor inversión: No necesitas servidores ni software local. Todo está en la nube.
• Cumplimiento garantizado: Diseñado para cumplir con el Anexo 30 y validado por un tercero certificado por el SAT.
• Tasa del 100% de verificaciones aceptadas: Volutrak Cloud ya ha sido probado con resultados impecables en verificaciones fiscales.
• Enfoque para pequeños y medianos operadores: Esta versión de Volutrak Cloud está diseñada para 1 RFC y un solo producto (gas natural, gasolina, diésel, etc.).
• Conectividad avanzada: Se integra con SAP, bases de datos SQL Server, importación de Excel  para obtener datos en tiempo real y optimizar la operación.
• Alertas inteligentes: Identifica desbalances en las operaciones y notifica a los usuarios para evitar errores y mejorar la eficiencia.
• Seguridad avanzada: Toda la información se almacena con cifrado de datos y copias de seguridad automáticas.
• Registro de auditoría: Mantiene un historial detallado de todas las acciones de los usuarios.

Requisitos del Anexo 30 vs. VOLUTRAK Cloud

Preguntas frecuentes sobre Volutrak Cloud

¿Genera reportes XML o JSON?

Generamos reportes en formato XML, cumpliendo con los requisitos de la autoridad fiscal.

¿Cuento con soporte durante todo el proceso de verificación?

Sí, acompañamos a nuestros clientes en cada etapa del proceso, desde la implementación hasta la verificación oficial con la autoridad.

¿Qué pasa si mi empresa tiene estándares de seguridad muy estrictos?

Volutrak Cloud está diseñado para cumplir con los niveles de seguridad requeridos por la autoridad fiscal, y también podemos ayudarte a adaptar la solución según las necesidades específicas de tu empresa.

Ahorra tiempo, dinero y esfuerzo con Volutrak. Cumple con el Anexo 30 de la Reforma Miscelánea Fiscal 2025 sin complicaciones y aprovecha al máximo los recursos de tu empresa. Volutrak Cloud es la herramienta que necesitas para navegar con éxito en el nuevo panorama fiscal. No importa si eres un pequeño operador o una gran empresa, tenemos una solución a tu medida.

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La Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) 2025, publicada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), trae consigo actualizaciones importantes para los controles volumétricos aplicables a hidrocarburos, petrolíferos y gas natural. Estas modificaciones refuerzan la supervisión fiscal y buscan promover la transparencia en el sector energético, una prioridad para el cumplimiento de las obligaciones fiscales en México.

¿Qué son los Controles Volumétricos?

Los controles volumétricos son sistemas automatizados que permiten registrar, monitorear y reportar el volumen de hidrocarburos, petrolíferos y gas natural en diferentes etapas de su manejo. Estas herramientas son esenciales para garantizar que las operaciones cumplan con las regulaciones fiscales, permitiendo al SAT supervisar con precisión el flujo de estos productos y prevenir posibles irregularidades como el robo de combustible o la evasión fiscal.

Principales Cambios en la RMF 2025 para Controles Volumétricos

A continuación, se destacan las modificaciones más relevantes de esta nueva resolución:

1. Ampliación de Sujetos Obligados

• En la RMF 2025, cualquier persona física o moral que maneje un volumen mensual igual o superior a 75,714 litros de petrolíferos al año estará obligada a implementar controles volumétricos, incluso si no cuenta con permisos de la Comisión Reguladora de Energía (CRE) o de la Secretaría de Energía (SENER).
• Además, se incluye como sujetos obligados a las instalaciones que consumen más de 5,000 Gigajoules (GJ) de gas natural anualmente, algo que anteriormente no estaba claramente regulado.

2. Requisitos Técnicos y Certificación

• Los sistemas de medición y los software de registro deberán cumplir con especificaciones técnicas estrictas y contar con certificación aprobada por el SAT.
• Estas herramientas deben ser capaces de transmitir datos en tiempo real, asegurando la supervisión efectiva de las autoridades fiscales.

3. Plazos para el Cumplimiento

• Las nuevas disposiciones entran en vigor a partir del 1 de enero de 2025, pero los contribuyentes deben comenzar a prepararse desde ya para garantizar la instalación y certificación de sus sistemas antes de esta fecha.

4. Especificaciones del Anexo 30

• El Anexo 30 de la RMF 2025 sigue siendo el documento técnico que establece los lineamientos específicos para la implementación de controles volumétricos. Este se actualiza periódicamente para incorporar mejoras y adaptarse a las necesidades del sector.

Tabla Comparativa: RMF 2024 vs RMF 2025

Impacto para las Empresas

Los cambios en la RMF 2025 representan un reto significativo para las empresas, especialmente aquellas que hasta ahora no estaban obligadas a implementar controles volumétricos. La adaptación requerirá inversiones en tecnología certificada, capacitación de personal y ajustes operativos para cumplir con los nuevos lineamientos.

Por ejemplo:

• Una empresa de transporte que maneje más de 75,714 litros al año deberá instalar sistemas de medición en sus unidades y garantizar que cumplan con las especificaciones del SAT.
• Una fábrica que utiliza gas natural para su operación, con un consumo anual superior a 5,000 GJ, tendrá que implementar controles volumétricos, aun si su actividad principal no está relacionada directamente con hidrocarburos.

Beneficios de los Controles Volumétricos

Aunque la implementación de estos sistemas puede parecer un desafío, también ofrece ventajas significativas:

• Transparencia Fiscal: Mejora la supervisión de las autoridades y reduce las prácticas ilícitas.
• Optimización Operativa: Permite un mejor control sobre los inventarios y procesos internos.
• Cumplimiento Normativo: Minimiza el riesgo de sanciones y asegura la continuidad operativa.

Recomendaciones para Cumplir con la RMF 2025

1. Evalúa tus Operaciones
   • Revisa si tu empresa está dentro de los nuevos rangos establecidos por la RMF 2025.
2. Invierte en Tecnología Certificada
   • Asegúrate de adquirir sistemas de medición y software que cumplan con las especificaciones del Anexo 30.
3. Capacita a tu Equipo
   • Tu personal debe estar familiarizado con los requisitos y procedimientos para operar los controles volumétricos correctamente.
4. Implementa Soluciones Integrales
   • Considera herramientas como Volutrak, que simplifican el proceso de implementación de controles volumétricos y garantizan el cumplimiento normativo.

Volutrak: Tu Aliado en Controles Volumétricos

Cumplir con las disposiciones de la RMF 2025 no tiene que ser complicado. Volutrak ofrece una solución integral para implementar controles volumétricos de manera eficiente y sin complicaciones.

• Genera reportes diarios y mensuales automatizados.
• Cumple con el Anexo 30 al pie de la letra.
• Asegura el monitoreo y registro preciso de tus operaciones.

La RMF 2025 es más que una obligación, es una oportunidad para optimizar tu negocio. Volutrak te ofrece la solución perfecta para cumplir con los nuevos requerimientos y obtener una ventaja competitiva. Nuestra plataforma intuitiva y nuestro equipo de expertos te guiarán en cada paso del proceso, asegurando una implementación exitosa y sin complicaciones. En ATISoft contamos con mas de 10 años de experiencia, contáctanos y explora nuevas oportunidades de mercado con una gestión eficiente de tus recursos.

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